苏州农业职业技术学院关于采购种植土,茶树、果树的苗木采购、种植及1年的管理维护询价通知书(SDZX2016-BS-X-007A)
   本公司受苏州农业职业技术学院的委托,对其拟采购的种植土,茶树、果树的苗木采购、种植及1年的管理维护项目进行询价采购, 欢迎合格的供应商参加。
一、采购内容及技术规格:
1、采购项目:种植土,茶树、果树的苗木采购、种植及1年的管理维护
2、采购预算:480000元
3、设备清单:
序号
项目
数量
单位
技术要求
1
“槎湾3号”茶树
20000

2年生无性系茶苗、种植,管护1年
2
“白玉”枇杷
500

2年生苗、苗种植,管护1年
3
“冠玉”枇杷
2000

2年生苗、苗种植,管护1年
4
“大分”柑橘
500

2年生苗、苗种植,管护1年
5
种植土
6300
m3
无杂质及有害物质,回填整平达到种植土要求
二、合格询价响应供应商的条件:
  1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;
  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
  3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
  4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
  6、法律、行政法规规定的其他条件;
  7、营业范围包括茶树、果树苗木生产销售。
三、采购内容的质量、技术和服务等要求:
1、所有报价树苗的种植、维护及种植土,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定。
2、供应商所响应的树苗应能够至少达到以上技术要求。苗木生长健壮,无检疫性病虫害,无机械性损伤,根系完整。苗木品种纯度98%以上。全冠带泥球。要求树形优美(苗木高度可以比要求略高),种植土达到技术要求。
3、交货及验收:
(1)交货种植地点:苏州吴中区东山镇苏州现代农业示范园内
(2)采购货物的交货时间:种植土自采购合同签订之日起10个日历日内交货,茶树、果树苗木视栽种时间安排。如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;
(3)采购货物的验收:
①货物到达甲方现场,应提前通知甲方,由甲方会同监理根据标书要求及有关规定进行验收,若双方对验收结果不能达成一致意见,则提请有资质的部门进行检测验收,费用由责任方承担。
②验收标准:符合苗木、种植土本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;
③苗木验收时间:苗木全部到达交货地点并种植后7个工作日内;
④种植土验收时间:回填整平后7个工作日内
4、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。
四、报价文件组成(如有缺项,将视为不响应文件):
(一)文件组成:
1、单位名称              
2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码
3、询价编号               
4、营业执照副本、税务登记证复印件(加盖公司公章)
5、法人法人代表授权书(如有)、法人代表及授权人身份证复印件
6、货物的规格、参数、种植、习性等说明等
7、拟投入本项目的专职人员情况汇总表
8、拟投入本项目的专职人员简历表
9、送货计划和栽种时间安排
10、苗木存活率承诺
11、免费管护期及管护内容
12、近三年内与本次采购种植要求相一致的果树、茶树品种销售合同、销售发票、果树种植工程施工合同复印件(需注明采购方联系人、联系电话)
13、其他满足采购要求的资质文件等
14、报价表(须加盖公章和授权代表签字)
15、报价承诺:
我公司承诺:
1)以上报价为本次采购的最终报价;
2)如贵公司宣布我公司成交,我公司将认真履行本次采购的所有承诺,如未履行以上承诺,我公司愿意接受有关部门的处理:
a. 取消成交资格;
b. 列入不诚信企业名录予以曝光;
c. 禁止参加学校采购活动1-3年。
报价承诺单位(盖章):
法人签字(签字或盖章):
日   期:
 
注:响应单位必须提交以上资料,如有缺项将因未实质响应采购文件而被拒绝。
(二)文件要求:
   1、数量要求:一份正本,二份副本,需装订成册;
   2、响应文件每页须加盖响应单位公章;
   3、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
   4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本采购文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
   5、响应文件装订成册后装在一个袋里密封,并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话。
   6、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。
五、供应商资格条件和响应书及确定成交供应商日期和地点:
1、本次询价通知书的响应截止时间为2017年1月18日上午11:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。
2、2017年1月18日下午13:30在苏州市三香路行政服务中心东区二楼,市公共资源交易中心(政府采购)处确定成交供应商,成交供应商收到成交通知书后,应在三个工作日内签订合同。
3、响应文件错误的修正原则
(1)响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
(2)对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(3)供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
4、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
5、响应文件的澄清、说明和更正
(1)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(2)询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(3)为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时,能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
六、确定成交供应商标准:
在采购预算范围内,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低的成交。
七、合同主要条款:
1、合同标的及数量:见采购内容及技术规格。
2、合同成交价:按成交价格。
3、采购内容:见采购文件和响应文件。
4、交货时间:见采购文件和响应文件。
5、种植地点:苏州吴中区东山镇苏州现代农业示范园内
6、付款方式:无预付款,工程竣工并经有关部门验收合格,成交单位支付合同金额的10%到采购单位账户作为质保金后,质保期满无质量问题退还质保金(质保金无息)。并在成交单位向采购单位提供如下A、B、C单据后采购方支付合同款至成交单位
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
 7、质量、服务要求:见采购文件和响应文件。
8、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款(有正当理由者除外)的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定,拒绝接受成交方交付的合格标的物,应当承担成交方由此造成的损失。
(2)成交方不能按时完成(除不可抗拒的因素外),成交方应向采购方就合同款的每天万分之四支付逾期违约金,同时承担采购方因此遭致的损失费用。
9、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
八、综合说明:
1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报,并不得更改的价格。所报内容包括上述树苗、运输、种植、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.1、供应商交纳的询价响应保证金5000元必须于询价响应文件递交截止时间前随同响应文件一并提交给代理机构,外地供应商的响应保证金以银行汇票方式,本地供应商的响应保证金以银行本票方式。
账户名称:苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
帐    号:89060154800000439
开户银行:浦发银行苏州金阊支行
2.2、出现以下情况,采购人和代理机构有权拒绝接收供应商递交的响应文件:
(1)到递交响应文件截止时间没有提交响应保证金;
(2)提交的响应保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。
3、保证金的退还:
(1)未成交供应商的响应保证金,由代理机构在谈判活动结束后,当场退还银行本票或汇票。
(2)预成交供应商的响应保证金,由代理机构在谈判活动结束后解存保证金专户,并在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商。供应商因自身原因耽搁退付,造成退付时间超过5个工作日的,采购代理机构不承担延后退付责任。
4、成交服务费:在签订合同时按预算金额的1.5%向采购代理机构支付服务费。
服务费交纳账户名:苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
开户银行:中信银行苏州分行
银行帐号:7323010182600155745
5、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。
6、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字(2013)3号文件中所列的失信或不良行为的,将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
7、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标公司咨询,一切材料以招标公司
的书面材料为准。
8、本采购信息在江苏政府采购网、苏州政府采购信息网同时刊登,成交公告亦在此刊登,敬请留意。
9、联系方法
(1)采购代理公司:苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
联系人:马燕
联系电话:0512-67016500-206
传真:0512-65291497
(2)采购单位名称:苏州农业职业技术学院
联 系 人:别道亮         电    话:0512-66098531    
 
苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
二?一七年一月十一日
 
 
 
 
 
 
附件一:询价响应报价明细表
 
询价响应报价明细表
 
响应单位(盖章):                                    询价编号:
 
序号
响应品牌
及型号
规格、技术参数
偏离原因(注明)
单价(元)
总价(元)
备注
合计人民币(大写):
交货期:
注:如果响应的货物内容与采购要求有偏离必须写明偏离原因。
 
 
联系人:
联系电话:
公司传真号码:
公司E-mail:
 
 
响应单位:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期:         年         月       日
 
附件二:(响应单位)法定代表人授权委托书
 
 
授权委托书
 
 
本授权委托书声明:  我            (姓名)系                 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托                (单位名称)的           (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州市时代工程咨询设计管理有限公司组织实施的编号为                     号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
   
响应单位:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代理人:(签字或盖章)
 
 
 
                                         年    月     日
 
 
 
 
 
 
 
 
附件三:
询价响应函
 苏州市时代工程咨询设计管理有限公司:
    我们收到贵公司             号采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我们的报价响应包括上述树苗、运输、种植、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受,我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们中标,我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同,否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4.我们已详细审查全部采购文件,包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
    5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
8、我们的响应保证金退回账号如下:
户      名:                         
开户行名称:                         
银 行 账 号:                        
供应商:(单位盖章)
 
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
                                                年     月     日
(全文完)
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